PEOSİS Akaryakıt ERP
Akaryakıt dağıtım şirketleri için bayi, terminal, saha ekibi ve muhasebe süreçlerini tek platformda toplayan ERP çözümü. TrioNet çözüm ortaklığıyla kurulum, entegrasyon ve destek.
PEOSİS — Petrol ERP Otomasyon Sistemi
TrioNet Bilişim, PEOSİS'in çözüm ortağıdır.
Akaryakıt sektörü için tasarlanmış ERP
Akaryakıt dağıtım şirketlerinde bayi sözleşmeleri, kredi riskleri, dolum ve sevkiyat belgeleri, saha ziyaretleri ve muhasebe kayıtları çoğu zaman farklı programlarda, Excel dosyalarında ve telefon trafiğinde yürür. PEOSİS bu süreçlerin hepsini sektöre özel tek bir platformda birleştirir; merkez, bayi, terminal ve saha ekibi aynı veriyi web ve mobil uygulama üzerinden anlık olarak görür.
TrioNet olarak PEOSİS'i istasyon ağınızın altyapısıyla birlikte ele alıyoruz: kurulum, mevcut sistemlerden veri taşıma, muhasebe ve banka entegrasyonları, kullanıcı eğitimi ve sonrasındaki teknik destek tek muhataptan yürür.
Tek platformda dört taraf
Öne çıkan modüller
- Operasyonel işlemler: Bayi tanımları, kredi risk hesaplaması, DBS limit takibi ve dolum süreçlerinin kontrolü.
- Muhasebe ve banka entegrasyonu: Cari hesaplar, fatura ve masraf raporları; çoklu banka hareketlerinin otomatik olarak cari hesaplarla eşleştirilmesi ve dış muhasebe yazılımlarına veri aktarımı.
- Teminat ve bildirimler: Teminat makbuzu, çek ve senetlerinin vadeye göre hatırlatmalarla takibi.
- Sözleşme ve doküman yönetimi: Bayi sözleşmeleri ve belgelerin tek arşivde, bitiş tarihleriyle birlikte saklanması.
- İnsan kaynakları: Organizasyon şeması, personel takibi, saha hedefleri ve 360° performans değerlendirmesi.
- İletişim: Bayi ile kurum arasında anlık mesajlaşma, otomatik ve toplu SMS gönderimi.
- Envanter ve güvenlik: Donanım, yazılım lisansı ve veri envanteri; kullanıcı logları ve yetkisiz erişim kontrolü.
- Raporlar: Satış, stok, yatırım ve kârlılık analizleri; yönetim için stratejik projeksiyonlar.
PEOSİS Tracker — saha ekibi ve pazar takibi
- Saha personelinin konumunu anlık izleme, masraf onayı ve bütçe kontrolü.
- Sözleşme bitiş tarihine göre aday bayi listesi, personel ataması ve görüşme planı.
- Görüşme sonuçlarının, nedenleriyle birlikte kayıt altına alınması; konuma göre rota planlama.
- Rafineri ve pompa fiyat listeleri; il/ilçe bazında bölgesel fiyat ve rekabet karşılaştırması.
- Ürün bazında (motorin, benzin, diğer) satış ve brüt kâr raporları; Excel ve PDF çıktısı.
PEOSİS Terminal — dolum sonrası belgeler
Dolum emri açıldığında araç ve ürün bilgileri otomatik gelir; operatör miktar, mühür ve tedarikçi bilgisini girip onaylar. Sistem gerekli belgeleri tek tıkla hazırlar:
| Belge | Belge |
|---|---|
| İrsaliye / e-İrsaliye | Tehlikeli Madde Belgesi |
| ADR Taşıma Evrakı | Akaryakıt Teslim Formu |
| Ulusal Marker Teslim Formu | Teslim ve Sevkiyat Evrakı |
| Terminal Çıkış Evrakı | Sürücü Yetkilendirme Belgesi |
| Sevkiyat Kontrol Belgesi |
Her belge, hazırlayan operatör ve saatiyle kayıt altına alınır; sipariş, fatura veya tarihe göre aranabilir, PDF olarak indirilebilir ya da e-posta ile gönderilebilir.
Neden TrioNet ile PEOSİS?
- Tek muhatap: İstasyonlarınızın ağını, SD-WAN ve yedek hatlarını, sunucularını ve ERP'nizi aynı ekip yönetir.
- Güvenli barındırma: PEOSİS altyapısını Türkiye'deki veri merkezinde, yedekli ve izlenen sunucularda barındırabiliriz.
- Kesintisiz erişim: Terminal ve bayilerin sisteme bağlantısını şube ağı çözümlerimizle güvence altına alırız.
- Yerinde destek: Kurulum, eğitim ve sonrasında teknik destek sahada ve uzaktan.
Nasıl ilerliyoruz?
- Ön görüşme ve demo: Bayi yapınızı ve mevcut süreçlerinizi dinler, PEOSİS'i kendi senaryolarınız üzerinden gösteririz.
- Kapsam ve teklif: İhtiyaç duyulan modülleri, kullanıcı sayısını ve entegrasyonları belirleyip teklifimizi sunarız.
- Kurulum ve veri taşıma: Tanımları yapar, mevcut bayi, cari ve sözleşme verilerinizi aktarırız.
- Eğitim ve canlıya geçiş: Merkez, terminal ve saha ekiplerini eğitir, geçiş sürecinde yanınızda oluruz.
PEOSİS Akaryakıt ERP hakkında bilgi alın
Uzman ekibimiz ihtiyaçlarınızı analiz edip size özel bir çözüm önerisi hazırlasın.